Tradities en Kracht: Hoe Lokale Gewoonten het Sourcingproces Sturen (en Versnellen)

Bij sourcing in Azië denken veel bedrijven direct aan kostenbesparing, efficiëntie en productiecapaciteit. Maar wat vaak over het hoofd wordt gezien, is de invloed van cultuur en lokale tradities. Toch is juist dát een van de meest bepalende factoren in het succes van internationale samenwerking. In deze blog laten we zien hoe tradities het sourcingproces beïnvloeden, en waarom kennis van cultuur minstens zo belangrijk is als een goed productontwerp.

Tradities die de Planning Beïnvloeden

In landen als China, India en Vietnam is de invloed van culturele en religieuze tradities op het dagelijks leven groot, en dat geldt dus ook voor de zakelijke wereld. Feestdagen zoals het Chinese Nieuwjaar; het Diwali-festival in India of het Tết-festival in Vietnam brengen vaak wekenlange stilstand met zich mee. Fabrieken sluiten hun deuren, medewerkers gaan naar hun families en productie komt tijdelijk volledig tot stilstand.

Voor bedrijven die hiermee geen rekening houden, kan dat leiden tot grote vertragingen. Maar wie deze momenten wél op de radar heeft, kan hier slim op inspelen. Door vooraf goed te plannen en flexibiliteit in te bouwen, voorkom je problemen, en toon je respect voor je partners.

Zaken doen met oog voor gewoonten

Waar in het Westen een snelle, directe onderhandeling normaal is, ligt dat in veel Aziatische culturen anders. Daar speelt onderlinge relatie (vaak aangeduid met termen als guanxi (China) of sampraday (India))  een veel grotere rol. Voor veel producenten is het belangrijk om eerst een vertrouwensband op te bouwen voordat er écht zaken worden gedaan.

Wat je dan merkt, is dat een persoonlijke benadering veel oplevert. Een gesprek over familie, een klein geschenk tijdens een feestdag of een oprechte felicitatie bij een belangrijke gebeurtenis. Het lijkt misschien klein, maar het kan veel betekenen voor de samenwerking op lange termijn. Respect tonen voor de lokale cultuur is in veel gevallen net zo belangrijk als een goed contract.

Praktijkvoorbeelden uit de regio

In Vietnam staat het Tết-festival symbool voor een nieuw begin. Producenten werken weken van tevoren naar deze periode toe en nemen daarna uitgebreid de tijd om te vieren met familie. Wie op dat moment een nieuwe productieaanvraag doet, krijgt vaak te maken met uitgestelde reacties of gesloten fabrieken. Maar bedrijven die vóór Tết al een blijk van waardering sturen; denk aan bloemen, gelukswensen of een klein gebaar worden vaak als zeer respectvol ervaren.

In India speelt Diwali een soortgelijke rol. Niet alleen ligt de productie dan vaak stil, het is ook een moment van reflectie en planning. Veel producenten evalueren hun partnerschappen rond deze tijd, waardoor het ook strategisch een belangrijk moment is.

Waarom cultuur een onmisbare factor is

Het begrijpen van lokale tradities is geen detail, maar een essentieel onderdeel van zakendoen in Azië. Het beïnvloedt planning, communicatie en vertrouwen. Wie dit negeert, loopt risico op misverstanden of vertragingen. Maar wie zich verdiept in de gebruiken van het land waarin hij produceert, ontdekt vaak een wereld van mogelijkheden, loyaliteit en samenwerking op lange termijn.

Cultuur en sourcing zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. En juist in een wereld die steeds sneller en internationaler wordt, is dat culturele bewustzijn een krachtig hulpmiddel voor stabiele en succesvolle productie.

Wij zijn We R Asia, al sinds 2007 gespecialiseerd in het  uitbesteden van productie op maat in Azië . Vanuit Nederland zorgen we er samen met onze collega’s in China, Vietnam en India voor dat we de juiste fabrikant voor jouw product zoeken. We begeleiden je in het hele proces: van de sampleproductie tot aan de levering. Onze klant is bijvoorbeeld een groothandel, webshop van productiefabriek met (interesse in) een eigen merk, en koopt in voor minimaal 40.000 euro per jaar.
Heb je plannen om je productie uit te besteden of heb je interesse in een kwaliteitscontrole op locatie in China, Vietnam of India? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op via +31 413 395250 of  info@we-r-asia.com .